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¿Qué es un daily meeting en scrum?

El daily en scrum es una reunión de 15 minutos de duración, del equipo de desarrollo scrum, en el que se sincronizan las actividades que están ocurriendo en el sprint, y la planificación de las actividades de las próximas 24 horas. Se realiza con la intención de inspeccionar el trabajo realizado desde el anterior daily y también poder predecir el trabajo que se hará antes del siguiente.

¿De qué se habla en un daily?

Durante la reunión, cada miembro del equipo de desarrollo explica lo siguiente:

  • ¿Qué he hecho desde el último daily scrum para ayudar al equipo de desarrollo a cumplir el objetivo del sprint?
  • ¿Qué haré durante el día de hoy para ayudar al equipo a cumplir el objetivo del sprint?
  • ¿He visto o encontrado algún impedimento que me impida a mi, o al equipo, a cumplir el objetivo del sprint?

Esto optimiza las posibilidades del equipo de desarrollo scrum a cumplir el objetivo marcado para este sprint.

El daily scrum tiene una duración máxima de 15 minutos, pero eso no evita que puedan haber reuniones inmediatamente después para hablar sobre detalles, replanificar o adaptarse al resto del sprint.

¿Quiénes deben estar presentes en el daily?

Obligatoriamente debe estar el equipo de desarrollo, que son los encargados del sprint backlog. Ellos se encargan de la inspección de trabajo para conseguir cumplir el sprint goal.

Opcionalmente, pueden estar tanto el Scrum Master y el Product Owner. El Scrum Master se asegura que el equipo de desarrollo tiene el daily scrum, de que el mismo tiene una duración máxima de 15 minutos, y que la regla de que el equipo de desarrollo scrum es el que conduce estas reuniones.

El Product Owner puede presenciar las reuniones de manera opcional, siempre teniendo en cuenta de que su participación es simplemente de oyente.

Beneficios de hacer el daily

  • Mejora las comunicaciones dentro del equipo de desarrollo, gracias a las 3 preguntas que se responden.
  • Ayuda a evitar otro tipo de reuniones, todo se centraliza en el Daily.
  • Identifica problemas o impedimentos que el equipo de desarrollo tiene que corregir cuanto antes.
  • Destaca y promueve la toma de decisiones rápida.
  • Ayuda a aumentar el conocimiento general del equipo de desarrollo.
  • Mejora la inspección y adaptación. El daily scrum meeting es la principal reunión sobre inspección y adaptación.

Recomendaciones

Se recomienda hacer esta reunión de pie. Esta buena práctica ayuda a los miembros del equipo de desarrollo a estar enfocados en la reunión, evitar distracciones y extenderse en los detalles al responder las 3 preguntas.

Hacer las reuniones siempre a la misma hora y en la misma ubicación, esto ayuda a reducir complejidad y enfoca al equipo de desarrollo a responder a las 3 preguntas.

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